Cumple con el Registro de tiempos logísticos del RNDC fácilmente con Transportando
Índice
- Registro de tiempos logísticos del RNDC
- ¿Qué es el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
- ¿A quién aplica y por qué es importante el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
- Requisitos vigentes del Registro de tiempos logísticos del RNDC
- ¿Qué se reporta en el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
- ¿Cómo facilita Transportando el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
Registro de tiempos logísticos del RNDC
El Registro de tiempos logísticos del RNDC busca estandarizar y transparentar los hitos de cargue y descargue en el transporte de carga en Colombia. Con datos confiables y trazables, las empresas pueden reducir disputas, optimizar ventanas de atención y mejorar la planeación de rutas.
Para transportadoras, generadores y operadores logísticos, el cambio implica alinear procesos, geocercas y sistemas (TMS/GPS) para que cada llegada y salida quede registrada usando sistemas de información que capturen automáticamente fecha, hora y ubicación (coordenadas, GPS). La clave está en calidad de datos, roles claros y una auditoría simple que permita detectar y corregir eventos faltantes.
En Transportando ya contamos con la integración a empresas de monitoreo y el envío automático de eventos, lo que hace que cumplir con el Registro de Tiempos Logísticos del RNDC sea un proceso mucho más sencillo, seguro y completamente medible. Además, disponemos de una aplicación móvil con tracking GPS para registrar estos datos de forma ágil desde cualquier lugar.
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¿Qué es el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
El Registro de tiempos logísticos del RNDC es el proceso mediante el cual se reportan, de forma oficial y estandarizada, los momentos clave de cargue y descargue durante la operación de transporte de carga en Colombia. Su propósito es garantizar transparencia, trazabilidad y control sobre los tiempos reales que permanecen los vehículos en los puntos de atención logística.
Este registro permite que el Ministerio de Transporte cuente con información verificable sobre la operación y, al mismo tiempo, brinda a las empresas una herramienta para mejorar su eficiencia y reducir sobrecostos asociados a demoras o tiempos no justificados.
En el Registro de tiempos logísticos se reportan los siguientes hitos:
- Llegada al punto de cargue
- Salida del punto de cargue
- Llegada al punto de descargue
- Salida del punto de descargue
Los objetivos principales del Registro de tiempos logísticos son:
- Medir los tiempos reales en cargue y descargue
- Unificar la información entre empresas de transporte, generadores y el gobierno.
- Facilitar auditorías e identificar cuellos de botella logísticos
- Reducir costos por esperas o tiempos no controlados
- Respaldar la toma de decisiones con datos reales y confiables
- Garantizar al conducto pago por horas extras de espera superiores al tiempo pactado inicialmente en el flete del viaje/manifiesto.
En pocas palabras, el
Registro de tiempos logísticos del RNDC convierte los tiempos operativos en información trazable, auditable y útil para la planeación, el control y la eficiencia logística.
¿A quién aplica y por qué es importante el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
El Registro de tiempos logísticos del RNDC aplica a todos los actores que participan en la cadena de transporte de carga en Colombia que reportan la ubicación y los tiempos reales de los vehículos. Su correcta implementación garantiza el cumplimiento de la normativa del Ministerio de Transporte y mejora la trazabilidad de las operaciones.
- Empresas de transporte de carga: son las principales responsables del Registro de tiempos logísticos. Deben asegurarse de que cada manifiesto de carga esté asociado a una empresa de monitoreo con NIT autorizado y que todos los eventos de llegada y salida se reporten dentro del plazo establecido. Cumplir con este requisito evita sanciones y refuerza la confianza con los generadores de carga.
- Generadores de carga y clientes industriales: para quienes contratan el servicio de transporte, el Registro de tiempos logísticos del RNDC ofrece transparencia sobre los tiempos reales de atención en patios, bodegas o plantas. Esto permite identificar demoras, optimizar turnos de cargue y tomar decisiones con base en datos verificables, no en estimaciones o tiempos manuales.
- Empresas de monitoreo y proveedores tecnológicos: son las encargadas de enviar al RNDC los datos de ubicación, hora y evento del vehículo. Un Registro de tiempos logísticos bien implementado depende de una comunicación estable entre el sistema de monitoreo (GPS), el software de transporte (TMS) y la plataforma oficial del Ministerio.
- Autoridades de control y planeación: a través del Registro de tiempos logísticos del RNDC, el Ministerio de Transporte podrá analizar los comportamientos del sector, identificar cuellos de botella y ajustar las políticas públicas para mejorar la eficiencia logística nacional.
La importancia del
Registro de tiempos logísticos del RNDC radica en que no solo cumple un requerimiento legal, sino que también impulsa la modernización del sector. Las empresas que adopten esta práctica ganarán visibilidad, precisión operativa y una ventaja competitiva al transformar sus datos en inteligencia logística.
Requisitos vigentes del Registro de tiempos logísticos del RNDC
El Registro de tiempos logísticos del RNDC exige que las empresas de transporte reporten los hitos logísticos de cada operación de manera estandarizada, verificable y trazable. El cumplimiento depende de la correcta integración entre el sistema de transporte (TMS), la empresa de monitoreo y la plataforma oficial del Ministerio de Transporte.
Requisitos obligatorios para el Registro de tiempos logísticos del RNDC:
Asociación del manifiesto a una empresa de monitoreo autorizada
- El manifiesto debe estar vinculado a un proveedor habilitado en el RNDC.
- Si el manifiesto no tiene empresa de monitoreo asociada, el manifiesto no se podrá radicar.
Reporte de los cuatro eventos logísticos fundamentales
- Llegada al punto de cargue
- Salida del punto de cargue
- Llegada al punto de descargue
- Salida del punto de descargue
- Estos cuatro hitos son la base del Registro de tiempos logísticos y deben reportarse con fecha, hora y coordenadas.
Ventana de reporte dentro del tiempo definido por la norma
- Los eventos deben enviarse en el plazo máximo permitido, en caso de haber problemas la empresa de monitoreo de flota podrá reportar eventos indicando el motivo. Esto no exime a la empresa de transporte, la cual de manera manual deberá reportar dicha información.
- El RNDC auditará el cumplimiento de estos registros. En caso de que una empresa de monitoreo no cumpla con mínimos de porcentaje exitoso de reportes por empresa podrá ser una habilitada por el RNDC para prestar este servicio, en dicho cada la empresa de transporte deberá buscar un nuevo proveedor que le permita cumplir con este registro automatizado de tiempos logísticos.
Georreferenciación correcta del punto logístico
- Cada dirección debe contar con coordenadas precisas y una geocerca coherente con la operación.
- Esto asegura que el Registro de tiempos logísticos del RNDC sea automático, confiable y libre de errores.
Puntos importantes a tener en cuenta
- El Registro de tiempos logísticos del RNDC será obligatorio para las empresas de transporte habilitadas.
- Los registros deben generarse de manera automática, evitando procesos manuales manipulables.
- La integración entre transporte + monitoreo + TMS es clave para garantizar cumplimiento, trazabilidad y auditoría.
- La autoridad podrá cruzar datos, por lo que el sistema debe ser consistente de principio a fin.
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¿Qué se reporta en el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
El Registro de tiempos logísticos del RNDC se basa en el reporte obligatorio de cuatro hitos que permiten medir, de manera precisa, el tiempo que permanece un vehículo en los puntos de cargue y descargue. Cada evento debe enviarse con su respectiva fecha, hora y ubicación, garantizando trazabilidad y control operativo.
Los eventos que se deben reportar son:
- Llegada al punto de cargue: marca el inicio de la atención en el origen y permite identificar tiempos de espera antes del cargue.
- Salida del punto de cargue: confirma la finalización del proceso y habilita la continuación del viaje.
- Llegada al punto de descargue:
registra el momento en que el vehículo ingresa al destino para iniciar la descarga.
- Salida del punto de descargue: cierra el ciclo logístico y permite calcular el tiempo total de operaciones en el destino.
Gracias a estos cuatro hitos, el
Registro de tiempos logísticos del RNDC garantiza información real, verificable y útil para mejorar la eficiencia en la operación.
¿Cómo facilita Transportando el Registro de tiempos logísticos del RNDC?
Cumplir con el Registro de tiempos logísticos del RNDC puede ser un proceso sencillo si se cuenta con un sistema que automatice el envío de eventos, elimine tareas manuales y garantice la trazabilidad. Transportando integra el manifiesto, el monitoreo satelital (con un proveedor seleccionado o con nuestra aplicación móvil) y la operación logística en un solo flujo, permitiendo reportar cada hito obligatorio con precisión y sin reprocesos.
Beneficios clave con Transportando:
- Automatiza el reporte de eventos, evitando errores humanos en el Registro de tiempos logísticos del RNDC.
- Sincroniza el manifiesto con la empresa de monitoreo, asegurando que cada viaje esté listo para el envío de datos.
- Envía alertas y validaciones, para que ningún evento obligatorio quede sin registrar.
- Ofrece un panel de auditoría, que permite visualizar y comprobar el cumplimiento en segundos.
El Registro de tiempos logísticos del RNDC no solo es un requisito normativo, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia, la transparencia y el control operativo.
Con
Transportando, tu empresa puede cumplir la norma de forma automática, reducir tiempos improductivos y tomar decisiones basadas en datos reales. Si deseas activar esta funcionalidad o conocer cómo aplicarla en tu operación, estamos listos para ayudarte.
