Funcionalidades del software para empresas de transporte de carga

Control de documentación y vencimientos. Conoce más:

● Aplicación web para conductores fácil y segura.

● Aceptación y firma de documentos via SMS.

● Obtener manifiesto, remesa y orden de carga.

● Mensaje de texto, que le llega al conductor.

● Se carga una aplicación web.

● En la aplicación, el conductor firma con el dedo en el celular.

● La carta de compromiso.

● El formulario pre-operativo.

● El cliente podrá visualizar las respuestas del formulario.

● Desde la vista del manifiesto.

● Haciendo clic en el ícono en la parte inferior media de la pantalla.

Nuestro software para empresas de transporte de carga centraliza todos los procesos logísticos:

Propietarios: registra y gestiona la información de los propietarios de los vehículos, incluyendo datos de contacto, contratos y documentos.

Conductores: lleva el control del historial de cada conductor, licencias, capacitaciones y disponibilidad.

Clientes: administra datos comerciales, historial de servicios y condiciones específicas de cada cliente.

Vehículos: controla mantenimiento, SOAT, seguros y vencimientos asociados a tu flota.

Remolques: mantén actualizados los datos y disponibilidad de tus remolques.

Remesas: genera, consulta y administra remesas con trazabilidad completa. 

Manifiestos: crea manifiestos con datos automatizados desde las remesas y conductores asignados.

Campos y validaciones dinámicas: crea campos para validar información importante para tu operación de transporte como tenencia de cursos por conductores, vigencia de documentos, entre otros.

Te ayudamos a mantener tus finanzas organizadas y tu operación rentable: 

Ventas: registra ventas de servicios, genera facturación y seguimiento comercial.

Cuentas x pagar: registra facturas de proveedores, documentos y soporte.

Gastos: clasifica y analiza gastos operativos, administrativos y financieros.

Bancos: integra tus movimientos bancarios con el sistema contable.

Pagos: automatiza pagos a proveedores y empleados con seguridad.

Recaudos: realiza seguimiento de cobros y conciliación con tus clientes.

Aplicación de conductores: permite que el conductor acepte cartas de compromiso, diligencie preoperativo, firme y descargue documentos.

Con TRANSPORTANDO, la contabilidad fluye de forma automática y transparente.

Asientos contables automáticos: cada documento genera su asiento contable sin intervención manual.

Notas contables: registra ajustes, provisiones o reclasificaciones de forma segura. 

Medios magnéticos: cumple con los requerimientos de la DIAN fácilmente.

Normas internacionales (NIIFs): soporte de plan fiscal y equivalencia con NIIF. 

Control total en tiempo real para tus operaciones logísticas: 

Configuración de rutas: define rutas seguras y óptimas para tus vehículos.

Alarmas y eventos con registro en bitácora: registra cada incidencia con trazabilidad completa.

Optimiza tu gestión de almacén y productos:

Creación de productos: registra tus referencias fácilmente.

Recepción de productos: controla entradas de mercancía con escaneo.

Ubicaciones  de productos: organiza por zonas, estanterías o ubicaciones personalizadas.

Remisiones: genera documentos de salida con trazabilidad.

Informes: consulta indicadores y disponibilidad de inventario.

Cada documento genera registros contables automáticos, reduciendo errores, ahorrando tiempo y eliminando reprocesos. Además, es compatible con medios magnéticos y otros requerimientos fiscales exigidos por la DIAN.

Nuestro software se conecta con: 

RNDC: para el cumplimiento normativo del Ministerio de Transporte.

SIPLAFT: generación de archivos que apoyan la prevención de lavado de activos.

Sigma Móvil: envío automatizado de notificaciones por SMS.

Facturación electrónica: integración con la DIAN a través de Facture para emitir documentos electrónicos

Es un ERP diseñado exclusivamente para empresas de transporte de carga, incluyendo módulos específicos de manifiestos, remesas, vehículos, rutas, KPI y mucho más.

Un software de transporte es una herramienta tecnológica que permite planear, ejecutar y hacer seguimiento a todas las operaciones relacionadas con el transporte de carga terrestre.

Nuestro software Transportando, permite:

• Gestionar conductores, vehículos y rutas.
• Controlar órdenes de carga, entregas y documentos.
• Validar cumplimiento de entregas y soporte documental.
• Integrarse con contabilidad y facturación.
• Tener visibilidad y control sobre la operación.

Está diseñado para empresas transportadoras, operadores logísticos, y generadores de carga que buscan eficiencia, trazabilidad y control.

El costo del software, puede variar dependiendo del número de usuarios, también de los módulos que desee implementar y el tipo de operación logística de cada empresa. En el caso de Transportando, ofrecemos planes flexibles con tarifas mensuales que van desde los $79.900 por usuario. También brindamos opciones de implementación personalizadas, Te invitamos a contactarnos para recibir una propuesta ajustada a tus necesidades.

Sí. Transportando funciona completamente desde la nube, sin instalaciones locales, accesible desde cualquier lugar y con tecnología de punta y hospedaje en Amazon Web Services (AWS) para mayor seguridad, escalabilidad y rendimiento.

TRANSPORTANDO es un software para empresas de transporte de carga 100% especializado en el sector. No es una solución genérica; cumple con los requisitos del Ministerio de Transporte, RNDC y DIAN. Además, automatiza procesos contables, logísticos y operativos en una sola plataforma. 

Sí. TRANSPORTANDO es totalmente configurable. Puede activar solo los módulos que necesitas, asignar accesos por rol, crear reportes a la medida y adaptar flujo de trabajo. Nuestro equipo te acompaña en una implementación personalizada.

No. Tiene una interfaz intuitiva y amigable, diseñada para usuarios sin experiencia técnica. Además, ofrecemos capacitación, soporte continuo y ayuda en línea. 

Ofrecemos soporte 7x24. Además, contamos con una tabla de atención por prioridad de casos y un sistema de tickets. 

Sí. Puedes programar notificaciones automáticas por correo, SMS o llamadas, informando a tus clientes sobre el estado de sus remesas, tiempos de entrega, ubicación del vehículo y cualquier evento relevante.

Solo necesitas un dispositivo con acceso a internet (computador, tablet o celular).

Sí. Transportando permite integraciones con sistemas contables, plataformas ERP y herramientas personalizadas, según tus necesidades operativas.

No. Nuestro modelo es flexible. No manejamos cláusulas de permanencia y puedes hacer cambios o cancelaciones en cualquier momento, sin penalidades.

Claro que sí. Puedes agendar una demo personalizada con uno de nuestros asesores para conocer el funcionamiento real del sistema según tu tipo de operación.