Aplicación móvil del sistema TMS Transportando para una operación eficiente
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Aplicación móvil del sistema TMS Transportando
En el transporte de carga, contar con información en tiempo real es esencial para mantener eficiencia y control operativo. Las llamadas y registros manuales ya no son suficientes para una operación ágil.
La
aplicación móvil del sistema TMS Transportando surge como una solución práctica para mejorar la comunicación entre conductores y empresa, centralizando datos y actualizando cada etapa del viaje.
En este blog conocerás para qué sirve, cómo funciona y por qué se ha convertido en una herramienta clave para modernizar la gestión de transporte.
Te invitamos a leer:
¿Cómo conectar tu empresa de transporte con un Software TMS?
¿Qué es la aplicación móvil del sistema TMS Transportando y para qué sirve?
La aplicación móvil del sistema TMS Transportando es una herramienta diseñada para que los conductores de transporte de carga gestionen sus viajes de manera simple, segura y completamente integrada con la operación de la empresa. Funciona como un puente directo entre el conductor y el TMS, permitiendo que toda la información del viaje se actualice en tiempo real.
Su principal objetivo es facilitar el control operativo sin depender de llamadas, mensajes o registros manuales, brindando trazabilidad y visibilidad completa durante todo el recorrido.
¿Para qué sirve?
- Consultar viajes asignados: permite ver origen, destino, horarios, instrucciones y detalles del servicio.
- Registrar eventos del viaje: el conductor puede actualizar estados como cargando, en ruta, descargando o entregado.
- Reportar ubicación en tiempo real:
la app envía la posición GPS incluso si está en segundo plano, fortaleciendo la trazabilidad del viaje.
- Detectar llegadas y salidas con geocercas: automatiza eventos operativos al entrar o salir de puntos definidos por la empresa.
- Consultar documentos del viaje:
acceso rápido a remisiones, órdenes de carga, guías u otros soportes.
- Sincronizar información al instante: cada actualización se refleja en el TMS para que la empresa tome decisiones oportunas.
En conjunto, estas funciones convierten la aplicación en una herramienta esencial para mantener control, comunicación y seguridad durante la operación.
Funciones principales de la aplicación móvil del sistema TMS Transportando
La aplicación móvil del sistema TMS Transportando está diseñada para que el conductor gestione su viaje de forma clara, segura y con información actualizada en todo momento. Cada función ha sido pensada para reducir llamadas, evitar registros manuales y ofrecer trazabilidad real a la empresa. Estas son las funcionalidades centrales, explicadas con mayor detalle:
1. Consulta de viajes asignados
La aplicación muestra al conductor todos los viajes que tiene programados, con información precisa y accesible.
Incluye:
- Visualización del origen y destino del servicio.
- Horarios definidos para citas de cargue y descargue.
- Detalles operativos que permiten al conductor preparar su recorrido sin depender de mensajes o llamadas.
Esta función asegura que el conductor tenga claridad sobre su operación desde el inicio del trayecto.
2. Registro de eventos del viaje
Los eventos operativos pueden actualizarse en segundos directamente desde la app, permitiendo mantener un control ordenado y preciso del estado del servicio.
Incluye:
- Actualización de estados como cargando, en ruta, descargando, entregado o pernoctando.
- Registro inmediato de novedades o variaciones en el recorrido.
- Sincronización automática con el TMS para que la empresa vea los cambios en tiempo real.
Esto elimina los reportes verbales y estandariza el proceso de monitoreo del viaje.
3. Seguimiento GPS en tiempo real
La app reporta la ubicación del conductor durante todo el trayecto, incluso si está en segundo plano.
Incluye:
- Reporte continuo de la posición del vehículo mientras se desplaza.
- Funcionamiento en segundo plano sin necesidad de intervención del conductor.
- Mayor seguridad operativa y visibilidad permanente para la empresa.
Este seguimiento permite responder de manera oportuna ante incidentes o desvíos.
4. Geocercas automáticas
La aplicación detecta automáticamente cuando el conductor ingresa o sale de puntos clave definidos por la empresa.
Incluye:
- Notificación automática al llegar o salir de puntos de carga o descarga.
- Registro automático de eventos sin que el conductor tenga que actualizar manualmente.
- Mayor precisión operativa gracias a la sincronización entre ubicación y estado del viaje.
Las geocercas reducen errores y agilizan la gestión del monitoreo.
5. Acceso a documentos del viaje
El conductor puede consultar fácilmente la documentación necesaria para ejecutar el servicio.
Incluye:
- Visualización de remisiones, órdenes de carga, guías y documentos asociados al viaje.
- Disponibilidad de información sin necesidad de impresos o archivos enviados por otros medios.
- Reducción de pérdidas de documentos y mayor claridad en la operación.
Esto mejora el flujo de trabajo y garantiza soporte documental en todo momento.
6. Actualizaciones en tiempo real para la empresa
Cada acción registrada en la app se refleja de inmediato en el sistema TMS Transportando.
Incluye:
- Visualización en vivo del avance de cada viaje.
- Alertas ante novedades o cambios en la ejecución.
- Capacidad para responder rápidamente ante incidentes o retrasos.
Esto fortalece la coordinación y permite tomar decisiones informadas durante toda la operación.
7. Seguridad y cumplimiento normativo
La aplicación fue creada bajo criterios de seguridad operativa y protección de información.
Incluye:
- Uso del GPS únicamente con fines operativos y de seguridad del conductor.
- Reporte de posición solo a la empresa responsable del viaje.
- Registro adecuado para cumplir con los requisitos del transporte de carga.
El resultado es una herramienta confiable tanto para el conductor como para la empresa.
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Beneficios para conductores y para empresas
La aplicación móvil del sistema TMS Transportando no solo mejora la comunicación, sino que transforma la forma en que se ejecutan y controlan los viajes. Tanto los conductores como las empresas de transporte obtienen ventajas directas al trabajar con información precisa, automatizada y en tiempo real.
Beneficios para los conductores
- Menos llamadas y controles manuales: la app reduce la necesidad de reportar cada etapa del viaje por teléfono, porque los eventos y la ubicación se actualizan automáticamente.
- Registro automático de eventos mediante geocercas:
la llegada y salida de puntos clave se detecta sin intervención manual, reduciendo errores y facilitando la operación.
- Mayor seguridad durante el trayecto:
el seguimiento GPS funciona en segundo plano, permitiendo que la empresa conozca el estado del viaje y pueda reaccionar ante incidentes.
- Información clara del viaje y documentos siempre disponibles:
el conductor consulta origen, destino, tiempos, instrucciones y documentos asociados sin depender de terceros.
- Comunicación más fluida con la operación: las actualizaciones en tiempo real mantienen alineado al conductor con la base, evitando confusiones o reportes incompletos.
Beneficios para las empresas de transporte
- Trazabilidad completa del viaje: la empresa conoce cada etapa del servicio gracias al seguimiento GPS y al registro de eventos.
- Control operativo en tiempo real: las áreas operativas pueden monitorear el avance del viaje, gestionar imprevistos y validar el cumplimiento.
- Cumplimiento normativo:
el uso del GPS y las geocercas se ajusta a los requisitos del transporte de carga, aportando soporte para auditorías y controles.
- Mayor eficiencia en la gestión logística: los procesos se vuelven más ágiles al eliminar reportes manuales, llamadas y registros duplicados.
- Menos errores y mejor visibilidad de la operación: la centralización de datos reduce inconsistencias y facilita la toma de decisiones basada en información real.
La operación de transporte exige información clara, comunicación constante y trazabilidad real en cada viaje. La aplicación móvil del sistema TMS Transportando se convierte en una herramienta esencial para lograrlo, al permitir que conductores y empresas trabajen de forma coordinada, sin procesos manuales ni registros dispersos.
Si tu empresa quiere mejorar su trazabilidad, optimizar la comunicación con los conductores y fortalecer el control operativo, la
aplicación móvil del sistema TMS
Transportando es la solución ideal.
